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高级职称评审误区:业绩证明材料越多越好

2025-01-13 云南职称网 86

  高级职称评审,工作业绩成果是最核心的材料。在梳理工作业绩成果时,要按照“个人角色+工作内容+取得成效”来撰写业绩,同时针对每一条业绩,要匹配恰当的业绩证明材料。

  但是很多申报者在整理证明材料时,为了突出业绩的工作量,每项业绩后面,都堆砌了大量的证明材料。证明材料过多,往往就是主次不分,详略不当,适配性差,无法对所撰写的业绩做出很好的证明,反而扰乱评委的看材料的思路,使得评委心生反感。

  一、业绩证明材料整理有哪些误区?

  1.误区一:业绩证明材料过少,缺乏说服力

  有些申报者,梳理的业绩证明材料非常少,每项业绩的证明材料只有简单的1-2项,而且每项的内容非常简单,没法有力支撑工作业绩,缺乏说服力。业绩证明材料过少,一方面,让评审觉得申报者申报态度不佳,没有认真对待评审,印象分会比较低;另一方面,显得个人工作业绩非常苍白,能拿得出手的资料太少,甚至会让评委怀疑业绩的真实性。

  2.误区二:业绩证明材料过多,主次不分,详略不当

  有些申报者,梳理的业绩证明材料非常多,每项业绩的证明材料都多达8-10项,而且每份证明材料都非常厚,没有经过任何精简处理,直接放上去。业绩证明材料过多,业绩证明主次就难以区分,很多重要的证明材料容易淹盖在一堆材料里,凸显不出来。另外,业绩证明材料过多,很主要一个原因是详略不当,主要表现有:证明材料没有仔细筛选,关联性很差的材料大量堆砌;证明材料重复,同一个事项的材料重复出现;证明材料没有精简,直接拿原文件直接放上去。

  3.误区三:业绩证明材料适配性差

  很多申报者,不清楚自己的业绩应该配什么样的证明材料,胡乱找一堆材料放进去,使得业绩证明材料与业绩的适配性很差,对业绩的支撑力度也就很差。有些作者,实在找不到证明材料,就每项业绩要单位出一个证明,盖一个公章,其实这个也没有任何适配性,起不到什么证明作用。

  二、哪些可以做业绩证明材料?

  那么究竟哪些材料可以做业绩证明材料了?这个每个申报人都不一样,要结合申报人自身业务实际情况来。一般而言,通常使用的证明材料包括:

  1.编制的各项制度、规定、管理办法、操作手册、业务指导流程等;

  2.各类会议纪要、通知书、任命书、聘任书、备忘录、承诺函等;

  3.各类合同、协议、往来函件、邮件;

  4.资金计划、融资方案、各类审批流程、付款材料、付款记录;

  5.各类业务报表、各类总结报告、各类成果验收报告等;

  6.可行性研究报告、项目任务书、工作方案、工艺技术、工作计划;

  7.各类荣誉证书、奖项、表彰;

  8.专著、论文、调研报告、专利、课题等各类研究成果;

  9.各类测算表、汇报PPT、审计报告、评估报告;

  10.培训课件、培训教案、培训总结;

  11.各类系统操作截图、照片等

  三、如何高效整理业绩证明材料?

  要想高效总结业绩材料,必须遵循以下几个原则:

  1.证明材料数量要恰当

  整理证明材料时,数量要恰当,既不宜过多,也不宜过少。一般而言,每项业绩的证明材料可安排4-6项,且为不同类型的(同一类型的为一项)。同一类型的证明材料,如果数据过多,可以挑选2-3项作为代表放进去。

  2.每项证明材料要做精修

  作为业绩证明的证明材料,一定要做精修:同一类的证明材料,要挑选有代表性的放进去,不要全部放进去;表格、合同、PPT、报告、专著等页数过多的,要挑选关键页放上去;各类截图、照片等,要整理成Word文件并配必要说明;每一项业绩,最好做一页证明材料清单,让评委非常清晰了解证明材料的内容。

  3.证明材料要适配

  如前文所说,业绩证明材料一定要适配,要选择关联性高、证明力度强、最具有代表性的一手材料作为证明材料,慎用二手材料。如果证明材料很多,就挑选适配度高的,可有可无的材料不要放。如果证明材料少,就要结合工作业绩的特点,想法设法去深挖业绩证明材料。

  4.证明材料整理要有一定逻辑

  整理业绩证明材料时,要遵循一定的逻辑。可以按重要性的逻辑高低来整理,可以按关联性高低的逻辑来整理,可以按业务开展顺序的逻辑来整理,也可以按照个人参与程度的深浅来整理。无论按哪种逻辑整理,都要遵循一定的逻辑,不同业绩所遵循的逻辑也会有差异,要具体问题具体分析。

  四、结语

  业绩证明材料是业绩材料的有力证明,大部分省份和专业都要求提供,所以其重要性不言而喻!业绩证明材料整理时往往会陷入误区,这就需要结合本文的指导意见去认真思考,不断修正,从而整理出高质量工作业绩。

  五、职称辅导

  高级会计师、高级经济师、高级审计师职称评审辅导,可联系文末微信,我们提供提供以下辅导:

  1. 职称论文写作与发表辅导

  根据各省市职称评审要求,辅导学员发表核心期刊、国家级期刊、普通期刊,出版专业相关的专著;

  2. 业绩材料整理辅导

  辅导学员结合工作情况,提炼符合评审要求的各项业绩,确保业绩分类准确提炼,既有广度,又有深度,并辅导学员根据整理的业绩填写评审申请表等材料;

  3. 工作总结报告辅导

  辅导学员根据整理的业绩,形成工作总结报告,高度概括核心工作业绩,详略得当,让评审老师快速了解业绩情况。


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